שמירה על משרד נקי אינה תלויה רק בעבודתם של צוותי הניקיון. על אף שצוותים אלו עושים עבודה חשובה, הם לרוב נמנעים מלגעת בעמדות פרטיות כדי לא לפגוע בחפצים האישיים של העובדים. לכן, האחריות לשמירה על הניקיון בעמדות העבודה ובמרחבים המשותפים נופלת גם על העובדים עצמם. הנה שישה חוקים פשוטים שיעזרו לשמור על משרד נקי, היגייני ונעים לכולם.
לאכול רק באזורים המיועדים – לא בעמדה האישית
אכילה בעמדת העבודה היא אחד ההרגלים המזיקים ביותר לניקיון המשרד. פירורים עלולים לחדור למקלדת, כתמים על שולחן העבודה יכולים להרוס מסמכים חשובים, וריחות של מזון עלולים להפריע לעובדים האחרים בסביבה. מעבר לכך, השארת קופסאות אוכל על השולחן או שכחת מזון במשרד עלולה למשוך מזיקים.
טיפ: השתמשו באזורים המיועדים לאכילה, כמו מטבחון או חדר אוכל, וודאו שהעמדה שלכם נשארת נקייה ומסודרת לאורך כל היום.
לסדר את העמדה לפחות פעם בשבוע
סביבת עבודה מסודרת לא רק נראית טוב יותר, אלא גם מאפשרת לעובדים לעבוד בצורה נוחה ויעילה. בנוסף, כשעמדת העבודה מסודרת, צוותי הניקיון יכולים לנקות סביבכם בצורה טובה יותר ולשמור על הגיינה כוללת.
טיפ: הקדישו כמה דקות בכל שבוע לסדר את הניירות, לנקות את האבק מהשולחן, ולוודא שאין פריטים מיותרים שמכבידים על העמדה.
שמירה על היגיינה אישית וניקיון העמדה
כל עובד אחראי לסביבה האישית שלו, והיגיינה אישית משחקת תפקיד חשוב בכך. שטיפת ידיים תכופה מפחיתה את הסיכון להעברת חיידקים, במיוחד בעונות של צינון או שפעת.
טיפ: שמרו בתיק או בעמדה שלכם מגבונים סטריליים או חומר חיטוי, ונקו את המקלדת, העכבר, והטלפון שלכם אחת לכמה ימים, במיוחד אם אתם חשים לא טוב או אחרי מחלה.
להעיר להנהלה במקרים של בעיות ניקיון או איכות אוויר
אם שמתם לב לניקיון רשלני במשרד, הצטברות אבק או ריחות לא נעימים, חשוב לדווח להנהלה. מעבר לכך, איכות אוויר ירודה – עקב אוורור לקוי או מסננים ישנים במזגן – יכולה להשפיע לרעה על בריאות העובדים.
טיפ: פנו לאחראי המשרד או לאיש הקשר מול חברת הניקיון ודווחו בצורה מנומסת ומקצועית על בעיות שניתן לפתור לשיפור סביבת העבודה.
להתחשב בעונות השנה – במיוחד בתקופות גשומות
בחורף, בוץ ומים עלולים להיכנס למשרד דרך נעליים ומטריות. מדובר לא רק במפגע אסתטי אלא גם בסיכון להחלקות ולתחושת אי נוחות כללית.
טיפ: הקפידו לנקות את הנעליים על שטיח כניסה לפני שאתם נכנסים, להניח את המטרייה באזור ייעודי, ולתלות את המעיל במקום מסודר.
שיתוף פעולה יוצר סביבת עבודה נעימה
המשרד הוא מרחב עבודה משותף, ושמירה על ניקיונו דורשת שיתוף פעולה של כל העובדים. חשוב להקפיד על ההרגלים האלו באופן יומיומי כדי להבטיח שכל אחד ייהנה מסביבת עבודה נקייה, היגיינית ונוחה.
טיפ: עודדו את חברי הצוות שלכם לנהוג באותן שיטות, וכך כולם יתרמו למשרד נקי יותר.
שמירה על משרד נקי אינה מסתכמת בעבודת צוות ניקיון משרדים – זוהי אחריות משותפת של כל העובדים. על ידי יישום ששת החוקים הללו תוכלו לשמור על היגיינה אישית וסביבתית, למנוע הצטברות לכלוך, ולהבטיח שכולנו נהנה ממקום עבודה נעים ומקצועי.
