איך לשמור על ניקיון המשרד?

הסוד הוא לשלב בין ביקורים תקופתיים של חברת ניקיון לבין הטלת האחריות על עובדי המשרד. בפועל, יש כמה דרכים לעשות את זה:
א. דוגמא אישית מצד המנהלים – הדרך היחידה לשמור על ניקיון המשרד לאורך זמן היא להגיע למצב שבו המנהלים מתגייסים לטובת המשימה. בשביל שהמשרד יהיה נקי בלי קשר לשאלה מתי היו שם עובדי ניקיון, המנהלים חייבים להראות דוגמא אישית. בין היתר, דוגמא אישית מגייסת את שאר העובדים לטובת המטלה, היא מראה להם שאין הבדל בין בעלי התפקידים והיא עוזרת להתמודד גם עם משימות ניקיון קשות יחסית.

ב. הקצאת חומרי ניקיון קרובים – הטעות הנפוצה של בעלי משרדים היא לדרוש מהעובדים שלהם לשמור על סביבת עבודה נקייה, אבל בלי לתת להם כלים פרקטיים לעשות את זה. במקרים של ניקיון משרדים, הדברים הקטנים עושים הבדל גדול. אז אם רוצים לשמור על ניקיון המשרד, זה קריטי שיהיו כל הזמן חומרי ניקיון זמינים בשירותים, במטבחון, בחדרי הישיבות או בכל מקום אחר שבו יש תנועה של עובדים, לקוחות וספקים.

ג. תגמול על עמידה ביעדי היגיינה וניקיון – המון בעלי משרדים ועסקים מבינים כיום את היתרונות של שיטת התגמול והחיזוק החיובי. במקום להעניש למשל מחלקות שנמצאות באזור לא מספיק נקי, ניתן לייצר מנגנון של תגמול על עמידה ביעדי היגיינה וניקיון. תחרות שבועית, פרסים על ניקיון ואירועים שבהם מצהירים על המחלקה הכי נקייה רק יגדילו את המוטיבציה של העובדים ואף יהפכו את הניקיון לחלק בלתי נפרד מהאופי של המקום.